F.J.Meyer Grundstücksverwaltung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

F.J. Meyer Grundstücksverwaltung GmbH & Co. KG
Von-Cohausen-Straße 7
56076 Koblenz

Telefon: 0261 973 43 900
E-Mail: team@fjmeyer.de

2. Allgemeine Hinweise

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

3. Hosting

Hosting-Anbieter:
Vercel Inc. (Rechtsform: Corporation)
440 N. Barranca Ave
Covina, CA 91723
USA

Mit Vercel Inc. wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Datenübertragung in Drittländer:
Da der Hosting-Anbieter in den USA ansässig ist, erfolgt eine Datenübertragung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union. Vercel nutzt hierzu Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Bei Besuch unserer Website werden folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • HTTP-Anfrage-Header
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb der Website)

Datenschutzerklärung des Hosting-Anbieters: https://vercel.com/legal/privacy-policy

4. E-Mail-Dienstleister

E-Mail-Provider:
Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über einen deutschen E-Mail-Dienstleister (genaue Spezifikation intern dokumentiert).

Personenbezogene Daten aus E-Mail-Kontakten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Mit dem E-Mail-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung von Anfragen)

5. Externe Schriftarten (Google Fonts)

Implementierung:
Unsere Website verwendet die Google-Schriftarten "Work Sans" und "Open Sans" über Next.js Font Optimization mit dem Parameter display: "swap".

Technische Sicherstellung:
Diese Fonts werden lokal vom Hosting-Provider (Vercel) ausgeliefert und nicht direkt von Google-Servern geladen. Dadurch erfolgt keine direkte Datenübertragung zu Google beim Seitenaufruf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an optimaler Websitedarstellung)

6. Kontaktformular – Datenminimierung

Erhobene Daten:
Das Kontaktformular erhebt ausschließlich die notwendigsten Daten:

  • Name (erforderlich)
  • E-Mail-Adresse (erforderlich)
  • Nachricht (erforderlich)

Datenminimierung:
Alle anderen Felder sind optional oder nicht vorhanden. Es werden nur diejenigen Daten erhoben, die zur Beantwortung der Anfrage erforderlich sind.

Zweck: Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Erforderliche Zustimmung: Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Pflicht-Checkbox).

7. E-Mail-Kommunikation

Bei Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • Nachricht / Inhalt
  • Metadaten (Zeitstempel)

Speicherort: Deutschland
Speicherdauer: 12 Monate nach Bearbeitung der Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Speicherdauer und Löschung

Allgemeine Grundsätze:

  • Kontaktanfragen via Formular/E-Mail: 12 Monate nach Beantwortung oder Abschluss der Anfrage
  • Log-Daten des Hosting-Providers (Vercel): gemäß Vercel-Datenschutzerklärung (typischerweise 7-90 Tage)
  • Server-Access-Logs: 90 Tage (für Sicherheit und Statistik)

Darüber hinaus werden Daten nur gespeichert, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (z. B. Geschäftskorrespondenz gemäß § 257 HGB: 6 Jahre).

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn erforderlich oder gesetzlich verpflichtet:

  • Hosting-Provider (Vercel): zur technischen Bereitstellung der Website (AV-Vertrag)
  • E-Mail-Dienstleister: zur Zustellung von E-Mails (AV-Vertrag)
  • Behörden: bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. auf richterliche Anordnung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer Daten anfordern
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten fordern ("Recht auf Vergessenwerden")
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die weitere Verarbeitung einschränken lassen
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie erhalten Ihre Daten in strukturierter Form

Zur Geltendmachung dieser Rechte kontaktieren Sie bitte: team@fjmeyer.de

11. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, sich beschwerde einzureichen, wenn Sie Ihre Rechte verletzt sehen:

Zuständige Behörde:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

https://www.datenschutz.rlp.de

12. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS)
  • Sichere Datenübertragung zum Hosting-Provider
  • Beschränkte Zugriffe auf Daten (Need-to-know-Prinzip)
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen